Un capítulo técnico en tu Rama estudiantil es tu conexión local a los recursos de IEEE y sus sociedades. Para esto, debes seguir varias reglas y pasos para formar tu capitulo. La principal es que debe existir una Rama Estudiantil en tu universidad. Lo siguiente describe los actores y los pasos a seguir para crear un capítulo EMBS
- Organizadores:
- El Organizador debe ser un miembro IEEE activo
(Student o Graduate member) y atender la universidad - El Organizador debe ser un miembro activo EMBS
- El organizador debe ser el presidente interino del capítulo hasta una elección de representantes pendiente
- El Organizador debe ser un miembro IEEE activo
- Endosantes: Las peticiones para formar un capítulo deben ser endosadas
- El consejero actual de la Rama Estudiantil IEEE, que endosará la petición de parte de el comité ejecutivo de la Rama Estudiantil IEEE
- El tutor de Capítulo, que debe ser:
- Miembro graduado o superior activo IEEE.
- Miembro de la Facultad (Profesor) de la Universidad.
- Miembro activo EMBS.
Los endosantes serán invitados a endosar la petición una vez que sea verificada por el staff de IEEE
- Solicitante: Las peticiones para Capítulos deben ser firmadas por
- 6 Miembros activos IEEE que sean
- Miembros Estudiantiles o Graduados
- Miembros EMBS
- Que asistan a la Universidad donde se hace la petición
- 6 Miembros activos IEEE que sean
Los miembros estén calificados serán invitados a firmar la petición una vez que esta sea endosada
- Aprovadores: Las peticiones deben ser aprobadas por
- El Director Regional
- El presidente Regional de actividades Estudiantiles
- El presidente EMBS
Serán invitados a aprobar la petición una vez que esta sea firmada por los 6 solicitantes
Pasos para crear un capítulo
- Ingrese al siguiente link
Será direccionado a la siguiente página
Desplace el mouse hacia la parte inferior y seleccione la opción Society/Technical Council Chapter and Joint a Chapter
Será direccionado a la siguiente información
Desplácese hacia abajo, hasta llegar a la siguiente información
Seleccione la opción Access the IEEE Geographic Unit Petition Application
Será direccionado a la siguiente página
Ingrese con su usuario y contraseña.
Seleccione Create new petition
La siguiente página le mostrará los datos personales con los que creó su cuenta y la información de la sección. Asegurese que estén correctos y pulse el botón “NEXT”
Selecciona Student Branch Chapter y da click en “START PETITION”
Entrará a una página con 6 pestañas:
- “Petition Information”
- Encontrará la información y los requisitos básicos para formar el Capítulo. Esta información la puedes encontrar también más arriba en este post.
- “Organizer Information”
- Encontrará su información: Código de Miembro, Nombre, su Estatus de membresía y su email. Asegurate que esta información sea correcta
- “Student Branch Chapter Information”
- En esta pestaña podrá encontrar tu universidad y su código. Además, podrá seleccionar la sociedad IEEE a la que quieres aplicar. Asegurate de seleccionar el cuadro de opción
- “Questionnaire”
- En esta sección tendrás que completar una serie de preguntas que serán revisadas y podrás encontrar información
- Si tu Capítulo es aprobado, ¿cómo y cuándo serán las elecciones para completar el comité de la rama (vice-presidente, tesorero, secretario)?
- Qué actividades (seminarios, competiciones, etc.) tienes planificadas para tu Capítulo (si es aprobado). ¿Haz realizdo alguna actividad con tu instituto que te gustaría continuar bajo tu sociedad técnica?
- ¿Qué está planificado para mantener activo el capítulo y los miembros y el comité activos?
- ¿Qué está planificado para mantener el capítulo autosustentable? ¿Cómo serán manejadas las actividades y eventos de financiación?
- ¿Cuáles son tus planes para incrementar la membresía de tu capítulo el primer año después de la aprobación? Por favor describe cómo tu Instituto planea apoyar el capítulo
- Uno de los retos comunes que los capítulos enfrentan es la relación con sus dos “Padres”: La sección y la Sociedad. ¿Cómo planeas desarrollar y mantener colaboración con estas unidades parentales?
- En esta sección tendrás que completar una serie de preguntas que serán revisadas y podrás encontrar información
- Endosadores
- Aquí podrá completar la información de los endosadores: El Consejero de la Rama IEEE y el Tutor del capítulo
- Necesitará su código de miembro, su nombre y su email
- Podrá ver el status de su aprobación
- Firmas
- En esta sección podrás solicitar y comprobar el status de las 6 firmas requeridas para que se apruebe tu petición
Una vez completados estos campos podrás oprimir el botón “SUBMIT” para enviar la petición.
Asegúrese de revisar su mail, para obtener actualizaciones de su petición.