Demo – Guía Creación de Capítulo EMBS

IEEE EMBS • LATIN AMERICA

Guía de Formación de Capítulos Estudiantiles

Paso a paso e instructivo gráfico para constituir exitosamente tu Capítulo Técnico Estudiantil EMBS en tu universidad.

Un capítulo técnico en tu Rama estudiantil es tu conexión local a los recursos de IEEE y sus sociedades. Para esto, debes seguir varias reglas y pasos para formar tu capítulo. La principal es que debe existir una Rama Estudiantil activa en tu universidad. Lo siguiente describe los actores y los pasos a seguir para crear un capítulo EMBS:

Actores Requeridos

¿Quiénes participan en la creación?

Organizadores
  • El Organizador debe ser un miembro IEEE activo (Student o Graduate member).
  • Debe asistir a la universidad donde se realiza la petición.
  • El Organizador debe ser un miembro activo EMBS.
  • El organizador debe ser el presidente interino del capítulo hasta una elección de representantes oficial.
Endosantes
  • El consejero actual de la Rama Estudiantil IEEE, quien endosará la petición de parte del comité ejecutivo de la Rama.
  • El tutor del Capítulo, que debe ser:
    • Miembro graduado o superior activo IEEE.
    • Miembro de la Facultad (Profesor) de la Universidad.
    • Miembro activo EMBS.
👥 Solicitantes
  • Las peticiones para Capítulos deben ser firmadas por un mínimo de 6 miembros activos IEEE de la universidad.
  • Deben poseer grado de miembro Estudiantil o Estudiante Graduado.
  • Deben poseer membresía activa de la sociedad EMBS.
🗳 Aprobadores
  • Las peticiones deben ser aprobadas por:
    • El Director Regional de la sección correspondiente.
    • El presidente Regional de actividades Estudiantiles.
    • El presidente mundial de la sociedad EMBS.

Los endosantes serán invitados a firmar la petición de forma electrónica una vez que sea verificada por el personal de IEEE. Luego de esto, los aprobadores darán el visto bueno definitivo.

Instrucciones

Pasos para crear un capítulo

Paso 1 Ingreso al Portal Geográfico de MGA

Ingrese al portal de formación de unidades operativas mediante el siguiente enlace oficial: portal de peticiones MGA. Será direccionado a la siguiente página.

Página principal MGA Petitions
Paso 2 Selección de Tipo de Capítulo

Será direccionado a la página de bienvenida. Desplace el mouse hacia la parte inferior y seleccione la opción Society/Technical Council Chapter and Joint a Chapter en la lista.

Selección de Society Chapter
Paso 3 Acceso a la Aplicación de Peticiones

Será direccionado a la información de los requisitos. Desplácese hacia abajo en la pantalla hasta llegar a las opciones finales y seleccione el enlace Access the IEEE Geographic Unit Petition Application.

Enlace a Geographic Unit Petition Application
Paso 4 Autenticación con Cuenta de Miembro IEEE

El sistema abrirá la pasarela de autenticación oficial del IEEE. Ingrese con su usuario y contraseña de membresía activa.

Login IEEE
Paso 5 Crear una Nueva Petición

Una vez en su dashboard personal, haga clic en el botón con la opción Create new petition para abrir el asistente de creación.

Iniciar Nueva Petición
Paso 6 Validación de Datos del Organizador

La siguiente página le mostrará los datos personales con los que creó su cuenta y la información de la sección. Asegúrese que estén correctos y pulse el botón “NEXT”.

Validar datos y Next
Paso 7 Iniciar Solicitud de Capítulo Estudiantil

Seleccione la opción Student Branch Chapter de la lista y haga clic en el botón “START PETITION” para habilitar las pestañas del formulario.

Hacer click en Start Petition
Paso 8 Llenar Datos del Capítulo y Sociedad

Entrará a una página de desarrollo estructurada con 6 pestañas principales:

  • “Petition Information”: Encontrará los requisitos básicos y la normativa.
  • “Organizer Information”: Muestra tus datos (Código de Miembro, Nombre, Estatus y email) para corroborar validez.
  • “Student Branch Chapter Information”: Podrá ubicar y seleccionar su universidad y el respectivo código, además de marcar la sociedad técnica IEEE a la que desea aplicar (Engineering in Medicine and Biology Society – EMBS).
Formulario de datos del capítulo
Paso 9 Cuestionario Estratégico y Envío

En las pestañas finales deberá completar las preguntas estratégicas del cuestionario, asignar endosantes y registrar firmas:

? ¿Cómo y cuándo serán las elecciones del comité?
Planifica el llamado a elecciones para el comité formal (vicepresidente, tesorero, secretario).
? ¿Qué actividades técnicas planificas?
Redacta una lista breve de seminarios, competiciones y actividades biomédicas a continuar.
? ¿Cómo garantizarás la autosustentabilidad?
Describe cómo se manejarán los fondos, eventos de recaudación y actividades del capítulo.
? ¿Cuál es tu estrategia de captación de miembros?
Describe el plan para incentivar el registro de nuevos miembros estudiantiles en el primer año.

En la pestaña Endosadores, ingresa los códigos de miembro del Consejero y Tutor. En la pestaña Firmas, haz el seguimiento del estado de las 6 firmas solicitantes. Una vez completado, oprime el botón “SUBMIT” para enviar la petición.

Inspiración

¿Qué puedes realizar en tu Capítulo?

Desliza horizontalmente para conocer ideas de eventos y actividades para tu primer año.

💡

Seminarios Técnicos

Invita a investigadores y ponentes internacionales a dar charlas virtuales o presenciales sobre procesamiento de señales biológicas, telemedicina e IA en salud.

🔧

Talleres y Prototipado

Realiza laboratorios prácticos de hardware médico usando sensores ECG, electromiografía de bajo costo y microcontroladores para tus estudiantes.

🏆

Hackathones de Salud

Crea maratones de desarrollo rápido de 48 horas orientadas a proponer soluciones de bioingeniería ante problemas reales de hospitales locales.

📈

Visitas Hospitalarias

Coordina recorridos guiados por las áreas de mantenimiento de equipos médicos y unidades de cuidados intensivos en hospitales locales de tu ciudad.

Información Adicional

📖 Glosario Geográfico

¿Qué es el IEEE?
Institute of Electrical and Electronics Engineers. La asociación profesional técnica más grande del mundo dedicada al avance de la tecnología para la humanidad.
¿Qué es la sociedad EMBS?
Engineering in Medicine and Biology Society. Es la sociedad científica del IEEE enfocada en aplicar la ingeniería y la física al diagnóstico, tratamiento y monitoreo de sistemas biológicos y de salud.
¿Qué significa MGA?
Member and Geographic Activities. Es el brazo organizador global del IEEE que regula y evalúa la viabilidad y apertura de nuevas ramas, secciones y capítulos estudiantiles.